Cwestiynau Cyffredin

Diweddariad Hydref 2018: Newidiadau i'r wefan dogfennau diogel

Ar hyn o bryd rydym yn gwneud gwelliannau tuag at lwytho a rhannu dogfennau ar wefan dogfennau diogel. Oherwydd y gwelliannau hyn a'r nifer fawr o geisiadau yr ydym yn eu derbyn, mae'n ddoeth archebu'ch dogfennau cyn unrhyw derfynau amser sydd gennych.

Lefelau Gwasanaeth yn ystod cyfnodau brig

Ein nod yw cynhyrchu eich trawsgrifiad o fewn 5 diwrnod gwaith. Sylwch, ar adegau prysur, er enghraifft dechrau'r flwyddyn academaidd ym mis Medi / Hydref a'r cyfnod arholi ym mis Mehefin / Gorffennaf, efallai y bydd eich gorchymyn yn cymryd mwy o amser i'w baratoi.

Beth allaf ei wneud ar wefan Dogfen Ddiogel?

Fel myfyriwr, gallwch reoli fersiynau electronig ac argraffedig o'ch dogfennau gradd (tystysgrifau a thrawsgrifiadau). Mae hyn yn golygu edrych ar eich copïau electronig o'ch dogfennau, gan rannu mynediad ar-lein i gyflogwyr a thrydydd partïon eraill, ac adrodd am unrhyw wallau.

Fel cyflogwr, gallwch weld dogfennau cymhwyster ar-lein gan fyfyrwyr sydd wedi rhoi mynediad i chi. Mae gan fyfyrwyr y rheolaeth i ddiddymu mynediad ar unrhyw adeg. Efallai y byddwch hefyd yn gofyn am fynediad gan fyfyrwyr penodol i weld eu dogfennau os nad ydynt eisoes wedi rhoi mynediad i chi neu ofyn am estyniad amseredig i ymestyn eich mynediad.

Ni allaf fewngofnodi / rwyf wedi graddio yn ddiweddar ac nid yw fy e-bost y Brifysgol yn ddilys bellach

Os ydych chi'n cael anhawster i logio i mewn i wefan Dogfen Ddiogel, cysylltwch â Desg y Gwasanaeth TG ar 0121 414 7171 neu ar-lein yn:

https://universityofbirmingham.service-now.com/itgateway/

Sylwch y dylid cyfeirio unrhyw ymholiadau ynglŷn â'ch trawsgrifiadau at securedocuments@contacts.bham.ac.uk

-------------------------------------------------- ------------------------------

Pryd y gallaf archebu fy nghrawsgrifiad?

Gallwch archebu eich trawsgrifiad ar unrhyw adeg yn ystod eich astudiaeth neu ar ôl, ond ni fydd unrhyw farciau modiwl nad ydynt wedi bod trwy fwrdd arholi yn cael eu harddangos. Yn lle hynny, bydd eich marc modiwl yn dangos bod gennych 'NAD OESIWN', ond efallai eich bod eisoes wedi derbyn marciau dros dro gan eich ysgol / tiwtoriaid.

Gwiriwch gyda'ch ysgol am ddyddiad rhyddhau marciau eich modiwl, gan y bydd hyn hefyd pan fydd eich marciau'n cael eu harddangos ar unrhyw drawsgrifiad gorchymyn.

Pryd y gallaf archebu fy nhystysgrif?

Dim ond ar ôl i'ch gradd gael ei roi mewn seremoni, dim ond ar ôl i chi archebu'ch tystysgrif. Os nad ydych chi wedi cwblhau'ch rhaglen eto neu os nad ydych wedi mynychu seremoni raddio, ni fydd eich tystysgrif ar gael i'w archebu. Mae hyn hefyd yn berthnasol i fyfyrwyr sy'n graddio mewn absentia.

Yr unig eithriadau i hyn yw myfyrwyr sydd wedi cwblhau dyfarniad na ellir ei chyflwyno neu gymhwyster nad yw'n ymgynnull hy Tystysgrif Addysg Uwch, Diploma Addysg Uwch, Tystysgrif Ôl-raddedig neu Ddiploma Ôl-raddedig.

Trawsgrifiadau Gwell - Graddedigion 2016

O fis Gorffennaf 2016 mae myfyrwyr yn cael cyfle i dderbyn Trawsgrifiad Uwch sy'n cynnwys manylion nid yn unig am gyflawniad academaidd, ond hefyd ystod o weithgareddau allgyrsiol a gynhelir tra yn y Brifysgol ac unrhyw ddyfarniadau a dderbynnir.

Os ydych chi'n credu bod gweithgaredd ar goll o'ch trawsgrifiad, cysylltwch â'ch ysgol / yr adran y gwnaethoch chi gwblhau'r gweithgaredd i ofyn am hyn. Cysylltwch ag Urdd y Myfyrwyr yn skills@guild.bham.ac.uk os oeddech yn cymryd rhan mewn gweithgaredd urdd, fel Aelod Cynrychiolydd Myfyrwyr neu Grŵp Grwp Myfyrwyr.

-------------------------------------------------- ------------------------------

Rhagolwg eich dogfennau

Bydd eich dogfennau ar gael i'w rhagweld ar ôl iddynt gael eu llwytho i fyny i wefan Dogfen Ddiogel. Sylwch y bydd disgwyl ar ôl i ganlyniadau gael eu rhyddhau pan fydd trawsgrifiad diweddar ar gael i'w rhagolwg ar-lein.

Os yw eich canlyniadau wedi cael eu cadarnhau gan fwrdd arholi, sicrhewch y bydd y rhain yn ymddangos ar drawsgrifiad a / neu dystysgrif gorchymyn.

Rhoi mynediad i'ch cysylltiadau at eich eTranscript / eCertificate

Os yw'ch cysylltiad yn ymuno â gwefan Dogfen Ddiogel, yna fe allech chi roi caniatâd iddynt weld eich trawsgrifiad a / neu dystysgrif. Gallwch chi gael caniatâd y Cysylltiad trwy fynd i'r dudalen Cysylltiadau a dewis 'Caniatâd' o'r ddewislen gollwng.

Yma gallwch ddewis pa ddogfennau i'w rhannu, ac mae gennych hefyd yr opsiwn i ymestyn mynediad os oes angen trwy glicio 'Ymestyn' o dan y ddewislen hon.

A yw'n ddiogel rhannu fy nogfennau cymhwyster â phobl eraill?

Ydw. Rydym wedi cymryd mesurau eithafol i atal twyll a'i gwneud mor ddiogel â phosib i rannu'ch dogfennau. Trwy ddirymu mynediad pan fo angen a phenderfynu pwy sydd â mynediad at eich dogfennau, mae gennych reolaeth dros yr hyn sy'n union sy'n gweld eich dogfennau, pa ddogfennau maent yn eu gweld, pan fyddant yn eu gweld ac am ba hyd. Er bod y dogfennau electronig hyn wedi'u cyhoeddi gan Brifysgol Birmingham, nid ydynt bellach yn ddilys wrth eu hargraffu neu eu tynnu oddi ar y wefan hon.

Sut mae'r dogfennau electronig wedi'u creu?

Ar ôl argraffu eich dogfennau papur corfforol, mae fersiwn electronig wedi'i llwytho i fyny i wefan Dogfen Ddiogel. Dim ond personél penodol yn y Brifysgol sy'n gallu argraffu neu gyhoeddi'r dogfennau hyn a bod mesurau diogelwch yn eu lle i atal unrhyw un arall rhag cael mynediad i'ch dogfennau. Os sylwch chi gwall ar eich dogfennau, rhowch wybod iddo.

-------------------------------------------------- ------------------------------

A yw'r Brifysgol yn stampio dogfennau gradd myfyrwyr?

Nid polisi'r Brifysgol yw tynnu tystysgrifau na thrawsgrifiadau. Gallwn stampio copïau sganedig o dystysgrifau os oes angen hyn. Anfonwch eich copïau wedi'u sganio at studenthelp@contacts.bham.ac.uk i ofyn am hyn.

Mae angen imi anfon fy dogfennau gyda ffurflen. Ble ddylwn i anfon hyn ato?

Gallwch anfon pob ffurflen i'w chynnwys gyda'ch archeb i verifyforms@contacts.bham.ac.uk

Sylwch fod y blwch mewnflwch hwn yn cael ei wirio yn unig ar gyfer ffurflenni ac felly ni fyddwn yn mynd i'r afael ag unrhyw ymholiadau a anfonir yma. Anfonwch eich ymholiadau at securedocuments@contacts.bham.ac.uk

Gofynion Ychwanegol

Os oes gennych unrhyw ofynion ychwanegol, fel eich amlen gael ei stampio neu ei lofnodi, cofiwch gynnwys y cyfarwyddyd hwn o fewn eich archeb. Fe allwch chi wneud hyn trwy ddewis y rheswm ailbrintio fel 'Arall', a rhowch fanylion yn y blwch testun a fydd yn ymddangos isod.

A allaf i lawrlwytho fy nogfennau?

Na. Mae lawrlwytho neu ddefnyddio swyddogaeth y sgrin argraffu i gael copi electronig o'ch trawsgrifiad neu'ch tystysgrif yn annilysu'r ddogfen. Os oes arnoch angen copi wedi'i sganio o'ch trawsgrifiad, gallwch archebu copi ffisegol a gofynnwn ein bod yn ei sganio i chi pan fyddwch yn gosod eich archeb. Nid ydym yn darparu copïau wedi'u sganio o dystysgrifau.

-------------------------------------------------- ------------------------------

Pwy ydw i'n cysylltu ag unrhyw faterion neu gwynion?

Cysylltwch trwy ddefnyddio'r cyfeiriad ebost isod:

securedocuments@contacts.bham.ac.uk

Sicrhewch eich bod yn cynnwys eich rhif adnabod myfyrwyr neu eich enw llawn a'ch dyddiad geni